Persoonsgegevens verwijzen naar alle informatie die betrekking heeft op een natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, IP-adres, locatiegegevens, financiële informatie, gezondheidsgegevens, biometrische gegevens en andere gegevens die kunnen worden gebruikt om een persoon te identificeren of te identificeren.
Het kan gaan om gegevens die direct aan een persoon zijn gekoppeld, maar ook om gegevens die indirect kunnen worden herleid tot een persoon, bijvoorbeeld door middel van identificerende kenmerken of een combinatie van gegevens. Persoonsgegevens zijn beschermd door wet- en regelgeving om de privacy van personen te waarborgen en om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig worden verwerkt en gebruikt.
De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is de Europese wetgeving die de bescherming van persoonsgegevens regelt. Alle persoonsgegevens vallen onder de AVG, ongeacht in welke vorm ze voorkomen of waar ze worden verwerkt. Hieronder volgen enkele voorbeelden van gegevens die onder de AVG vallen:
De AVG schrijft voor dat persoonsgegevens alleen verzameld, verwerkt en gebruikt mogen worden als daarvoor een rechtmatige grondslag bestaat, zoals toestemming van de betrokkene, noodzakelijkheid voor de uitvoering van een contract, of vanwege een wettelijke verplichting.
Persoonsgegevens zijn alle informatie die direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon. Dit omvat bijvoorbeeld naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, identificatienummers, locatiegegevens en online identificatoren.
Als een persoon wilt weten welke gegevens een organisatie over hem of haar verwerkt, kan deze persoon een verzoek tot inzage indienen bij die organisatie. De organisatie moet dan binnen een redelijke termijn en op een begrijpelijke manier deze persoonsgegevens verstrekken. Doet een organisatie dit niet kan je een klacht in dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: klacht indienen.
Het bewaren van persoonsgegevens is een belangrijk onderwerp binnen de privacywetgeving. In Nederland gelden er verschillende voorwaarden waaraan organisaties moeten voldoen bij het opslaan van persoonsgegevens. In de tekst hieronder zal ik deze voorwaarden bespreken en ingaan op de logische opbouw van het bewaren van persoonsgegevens.
Allereerst is het belangrijk dat organisaties zich bewust zijn van welke persoonsgegevens ze verzamelen en waarom. Het is namelijk niet toegestaan om meer gegevens te verzamelen dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Daarnaast moeten de gegevens goed beveiligd worden, zodat ze niet in verkeerde handen kunnen vallen. Dit betekent onder andere dat de gegevens moeten worden opgeslagen op een beveiligde server en dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot de gegevens.
Bij het bewaren van persoonsgegevens is het logisch om te beginnen met het vaststellen van het doel waarvoor de gegevens verwerkt worden. Vervolgens verzamelen en bewaren we de gegevens, waarbij we rekening houden met de wettelijke bewaartermijnen. Voor fiscale doeleinden worden bepaalde gegevens bijvoorbeeld zeven jaar bewaard.
Is het bewaartermijn verlopen en zijn de gegevens niet meer nodig, moeten ze worden vernietigd. Dit moet op een veilige manier gebeuren, zodat de gegevens niet meer te achterhalen zijn. Dit kan bijvoorbeeld door de gegevens te versnipperen of te verbranden.
Naast deze algemene voorwaarden gelden er ook specifieke regels voor het bewaren van bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens of strafrechtelijke gegevens. De gegevens mogen alleen verwerkt worden als er een wettelijke grondslag voor is en er specifieke beveiligingsmaatregelen worden genomen.
Er zijn verschillende soorten persoonsgegevens die kunnen worden verzameld en verwerkt. Hieronder worden enkele voorbeelden van veelvoorkomende persoonsgegevens genoemd:
Vragen? Bel gerust naar 0348 796 146
