NEN 7510 checklist

Voor zorgorganisaties is het beschermen van patiëntgegevens niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook essentieel voor vertrouwen en kwaliteit. De NEN 7510-norm biedt een raamwerk voor informatiebeveiliging in de zorg. In deze blog vind je een praktische NEN 7510 checklist in de vorm van een stappenplan, zodat je concreet weet wat je moet doen om aan de norm te voldoen en hoe je dit kunt implementeren binnen jouw organisatie.

Stap 1. Stel een informatiebeveiligingsbeleid op

Een goed beleid is de basis van NEN 7510. Begin met het formuleren van duidelijke doelstellingen en richtlijnen voor informatiebeveiliging binnen jouw organisatie.

• Voorbeeld: documenteer wie toegang heeft tot patiëntendossiers en onder welke voorwaarden.
• Benoem verantwoordelijkheden per afdeling en per medewerker.
• Zorg dat het beleid aansluit bij bestaande wet- en regelgeving, zoals de AVG.

Stap 2. Voer een risicoanalyse uit

Stap 3. Implementeer passende beveiligingsmaatregelen

Op basis van de risicoanalyse implementeer je technische en organisatorische maatregelen om de geïdentificeerde risico’s te beheersen.

• Voorbeeld: gebruik software die automatisch toegang logt en meldingen geeft bij verdachte activiteiten.
• Denk aan sterke wachtwoorden, tweefactorauthenticatie, versleuteling van gegevens en toegangsbeperkingen.
• Train medewerkers in veilig omgaan met patiëntgegevens.

Stap 4. Stel een continuïteitsplan op

Zorg dat de organisatie ook bij incidenten kan blijven functioneren en dat gegevens beschermd blijven.

• Voorbeeld: een noodscenario waarbij het EPD tijdelijk niet beschikbaar is, en hoe dit wordt opgevangen zonder patiëntgegevens te verliezen.
• Maak afspraken over back-ups en herstelprocedures.
• Test regelmatig of het plan effectief werkt.

Stap 5. Train medewerkers met security awareness

Menselijke fouten zijn vaak de grootste oorzaak van beveiligingsincidenten. Zorg dat medewerkers weten hoe ze veilig met informatie omgaan.

• Voorbeeld: een maandelijkse phishing-test en feedbacksessies voor het personeel.
• Organiseer trainingen over phishing, wachtwoordbeleid en omgang met patiëntgegevens.
• Maak het beleid praktisch en relevant voor dagelijkse werkzaamheden.

Stap 6. Voer interne audits en monitoring uit

Voldoen aan NEN 7510 is geen eenmalige taak. Blijf daarom: Controleer regelmatig of de maatregelen effectief zijn en of het beleid wordt nageleefd.

• Stel een auditplan op met vaste intervallen.
• Documenteer bevindingen en verbeteracties.
• Voorbeeld: interne audits van het gebruik van mobiele apparaten en toegang tot patiëntdossiers.

Stap 7. Verbeter en actualiseer continu

Als je alle stappen hebt doorlopen, kun je een externe audit plannen voor NEN 7510 certificering. Zorg NEN 7510 is geen eenmalige inspanning. Blijf processen evalueren en verbeteren.

• Voorbeeld: actualiseer het risicoregister na een software-update of na de introductie van een nieuwe zorgapplicatie.
• Pas maatregelen aan op basis van nieuwe risico’s of incidenten.
• Houd nieuwe wet- en regelgeving bij en update je beleid.

Samenvatting van de NEN 7510 checklist

Het voldoen aan NEN 7510 begint met een duidelijk beleid, een grondige risicoanalyse en het implementeren van gerichte maatregelen. Door continu te trainen, monitoren en verbeteren, borg je de veiligheid van patiëntgegevens en voldoe je aan de norm. Volg deze NEN 7510 checklist stap voor stap om een gedegen informatiebeveiligingssysteem op te zetten binnen jouw zorgorganisatie.

Wil je ondersteuning bij het implementeren van deze stappen? Bekijk onze oplossingen op Security Consultancy en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen helpen.